INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ARTT. 13 e 14 REG. UE 2016/679)

Model Assistance Srl, con sede legale in via Guadiana, 24 – 42124 Reggio Emilia, P. Iva e C. F.: IT01456280351, (di seguito denominata anche la “Società” o il “Titolare”), titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (di seguito gli “Interessati”).

La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

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AI fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da Model Assistance Srl , saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento, in osservanza dei diritti ed obblighi di seguito indicati. In particolare, si segnala che:

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento.

Più precisamente per:

a) corretta e completa esecuzione del contratto ricevuto, nonché svolgere tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate alla finalità suddetta nonché rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare dovesse risultare o per eventualmente esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa

b) svolgimento di tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate alla finalità di cui alla lettera a) che precede nonché per rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto;

c) esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sono quelli descritti alle lettere a) b) e c).

d) svolgere attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di prodotti, servizi, distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale, eventi, invio di newsletter e pubblicazioni;

e) svolgere analisi – attraverso un processo automatizzato – volte a determinare il profilo dell’Interessato per adeguare le attività di marketing alle esigenze dell’Interessato;

f) svolgere analisi e ricerche di mercato, anche in relazione al grado di soddisfazione dell’Interessato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) b) e c) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere i servizi richiesti. Il trattamento è lecito in quanto effettuato per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti del Titolare

L’Interessato potrà inoltre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con la quale lo ha conferito. 

b) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 e segg. GDPR 2016/ 679.Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, il trattamento dei suoi dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

  • assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;

  • adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;

  • notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;

  • garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

c) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili, è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto a)

d) BASE GIURIDICA E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esplicito consenso ex art. 6 del GDPR, nonché da obblighi legali e per dar corso al contrato di vendita / prestazione di servizio e per cui è stato stipulato il contratto per cui viene fornita l’informativa e richiesto il consenso.

e) COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto a), a collaboratori esterni, enti pubblici o privati e in generale a tutti i soggetti rispetto ai quali la comunicazione è necessaria ed utile per il corretto espletamento del contratto e per le finalità di cui al punto a). I dati personali non sono soggetti a diffusione differente da quella testè descritta ma oltre che dal titolare essi possono essere conosciuti da:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);

  • società nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare;

  • partner commerciali del Titolare incaricati della gestione di punti vendita;

  • fornitori di servizi di data entry ed archiviazione digitale;

  • società di marketing;

  • consulenti amministrativo/contabili;

  • autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri;

esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dall’Interessato. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

f) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono eventualmente essere trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, solo ed esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto a) e con l’adozione delle opportune garanzie. Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.

g) CONSERVAZIONE DEI DATI

  • I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e finalità del contratto e comunque per un periodo non superiore a dieci, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;

  • per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;

  • qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

h) CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al titolare del trattamento, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare, solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa e solo quando sia necessario all’espletamento della pratica per cui il titolare è stato incaricato

i)TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Model Assistance Srl domiciliata in via Guadiana, 24 – 42124 Reggio Emilia.

l) DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto a:

-chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

-all’ accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati oltre al diritto alla portabilità dei dati ossia diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

-ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

-ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

-opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

-opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca

- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale

- Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.

m) ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO COMPRESA LA PROFILAZIONE

Il titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

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Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:

(i) inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo:

assistenza@happylandfreeyourmind.com

(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo

Model Assistance Srl via Guadiana, 24 – 42124 Reggio Emilia

indicando nell’oggetto “privacy”

Il Titolare ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”). Può contattare il DPO al seguente indirizzo email: assistenza@happylandfreeyourmind.com

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